AXAL RELAY / ГОТОВИЙ ПРОДУКТ ДЛЯ КОМАНДИ
Витрати
й передачі.
Усе під
контролем.
Хто отримав кошти. На що витратив. Кому передав. Relay зводить видачі, витрати й передачі між людьми та точками в один процес: Telegram для команди, вебкабінет для керівника.
Готове ядро продукту. Налаштування під ваші ролі та правила.
Справжній екран демоверсії. Навчальні дані.
Натисніть, щоб відкрити й спробувати самостійно.
01 / ЗНАЙОМА СИТУАЦІЯ?
Таблиця є.
Відповіді
доводиться шукати.
«Скільки залишилось у працівника?»
Видача в одній таблиці, витрати в іншій, повернення в повідомленні. Щоб звірити залишок, доводиться збирати все вручну.
«А де документ до цієї витрати?»
Фото загубилося в чаті. Суму внесли, а підтвердження й відповідальну людину ще треба знайти.
«Це вже погоджено чи ще очікує?»
Домовленість була усною. Фінансова команда не бачить, хто ухвалив рішення й що саме можна проводити.
02 / ЯК ПРАЦЮЄ RELAY
Один процес.
Від видачі до звіту.
Видали
Відповідальний оформлює видачу. Працівник підтверджує отримання й бачить свій залишок.
Зафіксували
Працівник додає витрату, статтю та документ у Telegram Mini App. Усе прив’язане до операції.
Погодили
Відповідальна людина перевіряє витрату. Видно рішення, статус і коментар.
Звірили
Керівник відкриває залишки, журнал і звіти. Фінансова команда бачить рух за людьми та точками.
ПЕРЕДАЧІ / ВІД ТОЧКИ ДО ОФІСУ
Передали кошти.
Хто їх прийняв?
Коли кошти рухаються між точкою, відповідальною людиною та офісом, важливо бачити кожен етап. Оформлення передачі, отримання й приймання мають свої статуси та відповідальних.
Підходить для передач між локаціями та внутрішньої інкасації. На зустрічі визначимо ваш маршрут і правила підтвердження.
Спробувати передачу в демо ↗
Знімок з демоверсії. Учасники та суми навчальні.
03 / КОЖНОМУ СВОЄ
Команді
зручно.
Керівнику
видно.
Один запис працює для всіх учасників процесу. Без повторного переписування сум у звіт.
TELEGRAM MINI APP
Працівник
Бачить свої кошти, додає витрати й документи, підтверджує отримання та повернення.
ЗАЯВКИ ТА РІШЕННЯ
Відповідальний за погодження
Перевіряє операцію в межах своєї ролі. Погоджує або відхиляє з поясненням.
ВЕБКАБІНЕТ
Фінансова команда й керівник
Переглядає залишки, журнал, статті витрат і звіти. Розбирає конкретну операцію до документа.
04 / ПОДИВІТЬСЯ ПРОДУКТ
Ось як це
працює на екрані.
Це екрани тієї самої демоверсії, яку ви відкриєте. Спробуйте видачу, витрату й передачу, перемкніть роль і подивіться результат.
Зміни залишаються лише у вашій демосесії. Приклад можна скинути й повторити.
Відкрити в Telegram ↗
Від загальної картини до конкретної операції.
Залишки, витрати та рух між людьми й точками. Відкрийте демо, змініть роль і пройдіть процес самостійно.
Знімки з демоверсії Relay. Усі компанії, люди й операції в ній навчальні.
05 / КОМУ ПІДІЙДЕ
Точки різні.
Правила спільні.
Мережі магазинів
Кілька локацій, адміністратори й регулярні господарські витрати. Потрібно бачити, у кого який залишок.
Ресторани та заклади
Закупівлі, термінові витрати, передача коштів між змінами. Документи мають доходити до фінансової команди.
Сервісні та виїзні команди
Працівники отримують кошти на матеріали, поїздки й робочі завдання. Керівник хоче бачити витрати без щоденних звірок у чатах.
Орієнтир для першої розмови: кількість точок, людей у процесі та погоджень. Якщо облік уже працює зручно, нова система може бути зайвою.
06 / ВПРОВАДЖЕННЯ
Готовий продукт.
Ваші правила.
Не починаємо розробку з нуля. Налаштовуємо Relay під вашу структуру, погоджуємо початкові дані й запускаємо пілот на вибраних точках.
- 01Розбираємо поточний процес і фіксуємо обсяг.
- 02Налаштовуємо ролі, статті та погодження.
- 03Готуємо початкові дані й перевіряємо пілот.
- 04Навчаємо команду та супроводжуємо запуск.
ВАША СТРУКТУРА / ВАШ МАСШТАБ
Пропозиція під вашу команду
Кількість людей і локацій, правила погодження, потрібні інтеграції. Спочатку розбираємо ваш процес, потім пропонуємо обсяг, строк і вартість.
Супровід після запуску
Допомога команді, моніторинг, резервні копії та виправлення дефектів. Умови підтримки погоджуємо разом із впровадженням.
На вступному дзвінку визначимо, як Relay підійде вашій команді.
07 / ДО ПОЧАТКУ
Є питання?
Про інші процеси AXAL: автоматизація бізнесу та інтеграції з вашими системами.
Що саме ми купуємо?
Готову систему обліку коштів у працівників, витрат, передач і погоджень. AXAL налаштовує ролі, довідники та правила під вашу команду, допомагає з початковими даними й навчає користувачів.
Чи потрібно встановлювати новий застосунок?
Працівники працюють у Telegram Mini App. Керівник і фінансова команда переглядають журнал та аналітику в браузері. Для запуску Mini App потрібен Telegram.
Від чого залежить вартість впровадження?
Від кількості користувачів і локацій, маршрутів погодження, підготовки початкових даних та потрібних доопрацювань. До початку робіт ви отримуєте погоджений обсяг і фіксовану ціну.
Як працює підтримка?
Супровід стандартного впровадження: допомога з роботою системи, моніторинг, перевірка резервних копій та виправлення дефектів. Час реакції, інфраструктуру й обсяг підтримки фіксуємо в пропозиції. Нові функції та інтеграції оцінюємо окремо.
Це замінює бухгалтерську систему?
Relay допомагає вести щоденний операційний облік і збирати підтвердження витрат. Бухгалтерський, податковий облік і фіскалізація залишаються у відповідних системах. Інтеграції обговорюємо окремо.
Що можна спробувати в демо?
Навчальну мережу з вигаданими даними. Перемикайте ролі, оформлюйте видачу, додавайте витрату, погоджуйте її та підтверджуйте передачу. Зміни залишаються у вашій демосесії. Приклад можна скинути й пройти знову.
08 / НАСТУПНИЙ КРОК
Подивіться.
Приміряйте
на свою команду.
Покажемо, як Relay працюватиме у вашому процесі: хто отримує кошти, хто погоджує витрати та що бачить керівник.