Формує рахунки автоматично по даним з CRM, відправляє клієнту PDF, відстежує статус оплати та надсилає нагадування боржникам. Бухгалтер займається стратегією, а не рутиною.
Бухгалтер вручну формує рахунки, копіює реквізити з CRM, відправляє PDF на пошту, а потім тижнями відстежує хто оплатив. При 50+ рахунках на місяць прострочення стають нормою.
Invoice Bot отримує сигнал про закриту угоду, формує рахунок по шаблону з правильними реквізитами, відправляє клієнту та нагадує через 3, 7, 14 днів якщо оплата не надійшла.
Покроковий процес автоматизації
Отримує сигнал про закриту угоду або запит на рахунок з CRM, витягує реквізити обох сторін.
Формує рахунок по корпоративному шаблону з правильними сумами, реквізитами та умовами оплати.
Надсилає PDF клієнту на пошту, зберігає копію в архів і оновлює статус угоди в CRM.
Відстежує надходження оплати. При прострочені автоматично нагадує клієнту з м'яким тоном.
Підключається до ваших систем без зміни процесів
Технологічний стек
Відповіді на найпопулярніші запитання
Безкоштовний аудит за 30 хвилин — покажемо, який ROI отримає ваш бізнес.