Дашборд власника інтернет-магазину: KeyCRM і Google Ads замість щотижневих нарад
Власник проводив 3–4 окремі наради на тиждень щоб дізнатись стан справ. Рекламник, менеджери, склад — кожен говорив своє, цифри не сходились. Рішення приймались із запізненням.
стек: KeyCRM API · Google Ads API · Claude APIвпровадження: 2 тижніклієнт: Інтернет-магазин, Київ
РЕЗУЛЬТАТ420%
НАРАД ДЛЯ ЦИФР БІЗНЕСУ0
ЦИКЛ ОНОВЛЕННЯ ДАНИХ15 хв
01АУДИТ НАРАДЗафіксували що саме питає власник на кожній нараді. 80% питань повторюються щотижня. Саме вони стали основою дашборду.
02ПІДКЛЮЧЕННЯ APIKeyCRM REST API і Google Ads API. Дані агрегуються в PostgreSQL, cron оновлює кожні 15 хвилин. Якщо джерело тимчасово недоступне — дашборд показує час останнього успішного оновлення.
03ДАШБОРДNext.js. Мобільна адаптація — всі критичні метрики видно без скролу. Кольорові індикатори: зелений (норма), жовтий (увага), червоний (критично) для ключових показників.
04ТИЖНЕВИЙ ЗВІТClaude API отримує зведення за тиждень і готує текстовий аналіз — без шаблонних фраз, тільки що реально змінилось. Приходить в Telegram до 9:00 в понеділок.
ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ
Дашборд власника — операційний інструмент який збирає дані з KeyCRM і Google Ads в один екран. Виручка, замовлення, воронка лідів і реклама оновлюються кожні 15 хвилин. Щопонеділка о 9:00 Claude готує короткий аналіз тижня і надсилає в Telegram.
ЦИТАТА КЛІЄНТА
«Скасував усі наради. Цифри відкриваю з телефону — і займаюсь стратегією і другим бізнесом.»
— Власник інтернет-магазину, Київ
СТЕК ІНТЕГРАЦІЙ→KeyCRM API→Google Ads API→Claude API→Next.js→PostgreSQL→Telegram Bot API
ПИТАННЯ ПРО КЕЙС
Чи підходить для магазину не на KeyCRM?+−
Так. Підключаємо до будь-якого CRM з REST API: EspoCRM, Bitrix, HubSpot, AmoCRM.
Скільки часу займає підключення даних?+−
День 1–2 — підключення API і налаштування схеми даних. День 3–5 — розробка дашборду. Тижневий звіт — окремий тиждень.
Хто має доступ до дашборду?+−
Налаштовується при запуску. Власник, менеджери, рекламник — кожен бачить свій розділ або повну картину.
Що якщо дані в KeyCRM внесені з помилками?+−
Дашборд показує те що є в CRM. Якщо є систематичні помилки у введенні — виявляємо на етапі аудиту і фіксуємо разом.