Дистриб'юторська компанія, 55 осіб
Кожен новий співробітник — три тижні щоденних питань до HR. Де взяти доступ, кому написати, які документи підписати. Частина підписувалась із запізненням, частина губилась зовсім.
В перший день новий співробітник отримує запрошення в Telegram-бот. Далі він сам веде по кроках: відправляє нагадування, прикріплює документи, відповідає на типові питання через базу знань компанії. n8n стежить за дедлайнами — якщо щось затримується, сигналізує і співробітнику, і відповідальному.
“Раніше перший тиждень нового — це суцільні питання до мене. Тепер бот відповідає за мене, а я з'являюсь тільки коли справді потрібна.”
Так. Менеджер і складський працівник проходять різні маршрути адаптації — різні документи, різні доступи, різні кроки.
Базовий сценарій — Telegram. За потреби підключаємо email або Viber як альтернативний канал.
Один раз на старті. Далі HR оновлює документи самостійно через Google Drive — бот підтягує актуальні версії автоматично.
Так, у структурованій папці Google Drive з автоматичним іменуванням по співробітнику і даті.
Хочете такий самий результат?